企業内では、日々大量のトランザクションデータ（取引データ）が蓄積されています。従来は、情報システム部門がデータを集計・加工し、経営層や管理職層、一般ユーザーがそれを利用するのが一般的でした。しかし、必要な情報を必要な人がタイムリーに手にすることはできず、せっかくの企業内データを、スピーディーな意思決定、効率的な事業展開につなげることは困難でした。

本来、企業内の大量のデータは、経営層、マーケティングチーム、管理職層などが企業活動を行うための重要な情報の宝庫です。データは、多角的な分析を行うことで、組織内の意思決定を仕事とする人々に、きわめて貴重な判断の指針を与えてくれます。そのデータを効果的に活用するためのアプローチ、それが、まさしくBI、ビジネスインテリジェンスです。

ある情報を必要なユーザーが自分で必要なデータを直接見に行き、データを好きなように分析するアプローチが指向されました。ビジネスインテリジェンスの出現により、情報システム部門が作成した定型レポートで分析する世界から、情報を必要とするユーザーが、さまざまなアプローチ手法で必要なデータを分析することが可能な世界となりました。

BIツール群と適用範囲の活用は、定量データ間に隠れた新たなビジネスチャンスを目の前に出現させます。今まで見えていなかった無駄なコストを可視化します。企業内の業務システムで日々蓄積さえる大量のデータを、眠らせることなく、利益をもたらす貴重な情報源として、いかに迅速に活用するか。それが、企業経営に不可欠となりました。